Afgelopen maanden werden diverse BOVAG-autodealers slachtoffer van een oplichter die jong gebruikte auto’s na een proefrit niet terugbrengt. RDC heeft ter voorkoming hiervan een digitale tool ontwikkeld, de Proefritmanager, die vraagt om samenwerking binnen de branche.

De Proefritmanager stroomlijnt de registratie en verificatie van proefritten, vervangend vervoer en verhuur, waardoor het proces veiliger wordt. Met de Proefritmanager krijgen autobedrijven automatisch een waarschuwing als er iets niet klopt. Het systeem zorgt voor een fraudecheck op basis van informatie die dealers hierin melden. Daarnaast is de applicatie AVG-proof, de kopie van het rijbewijs wordt na afloop van de proefrit verwijderd, het systeem bewaart alleen het nummer van het document om bijvoorbeeld na een paar werken een boete nog te kunnen declareren bij de proefritrijder.

Samenwerking

“De effectiviteit van de Proefritmanager valt of staat op een aantal punten met de bereidheid van BOVAG-bedrijven om incidenten te melden in Elena, het landelijke waarschuwingssysteem”, stelt Mirjam van der Esch, commercieel manager van RDC die de registratie van proefritten faciliteert. “Je kunt het vergelijken met Flitsmeister. Het waarschuwen voor een flitser werkt alleen als iedereen actief meedoet met het rapporteren. Zo is het ook met fraude: hoe meer bedrijven incidenten delen in het systeem, hoe sterker het collectieve vangnet wordt. Alleen samen kunnen we de branche veiliger en weerbaarder maken”, aldus van der Esch.

Preventie

Behalve het gebruik van de Proefritmanager zijn er ook dingen die je zelf als medewerker van een autobedrijf kunt doen, stelt van der Esch. “Vertrouwen op het onderbuikgevoel en zo nodig extra maatregelen nemen, zoals meerijden of een borg vragen is ook verstandig.”

Ook een tweede identiteitsbewijs controleren, de sleutels van de eigen auto laten achterlaten of via een kleine pinbetaling checken of de naam overeenkomt met het rijbewijs, kan een groot verschil maken. Deze stappen kosten nauwelijks tijd, maar verkleinen de kans op fraude aanzienlijk.