Plan-IT International start met de introductie van Plan-IT Werkplaats Web, een nieuwe browsergebaseerde variant van zijn werkplaatsplanningssoftware. De cloudplanning biedt realtime inzicht in de capaciteitsinzet en bezetting van de werkplaats, zonder lokale installatie.

Met Werkplaats Web speelt Plan-IT in op de groeiende behoefte aan flexibel werken en centrale beschikbaarheid van werkplaatsdata. Doordat de cloudplanning via de browser toegankelijk is, kunnen meerdere gebruikers gelijktijdig in de planning werken, onafhankelijk van hun locatie. Aanpassingen in afspraken en capaciteit zijn direct zichtbaar voor alle gebruikers.

Klanten kunnen zelf afspraken plannen

Binnen het planningssysteem kunnen medewerkers worden gekoppeld aan hun kwalificaties en beschikbaarheid. Dit maakt het eenvoudiger om werkzaamheden toe te wijzen aan de juiste technicus. Hierdoor wordt de beschikbare capaciteit beter benut. Het helpt bovendien de doorlooptijd te verkorten en de productiviteit van werkplaatsen te verhogen, aldus Plan-IT. Daarnaast is de webomgeving gekoppeld aan een online kalender, waardoor klanten zelf beschikbare tijden kunnen inzien en afspraken kunnen plannen.

Ook het beheer van vervangend vervoer is geïntegreerd. Hiermee kunnen beschikbare voertuigen inzichtelijk worden gemaakt en kunnen ze direct aan werkorders worden gekoppeld. Dit vereenvoudigt de administratieve afhandeling.

In 2026 volledig functioneel

Een selecte groep dealers gebruikt het systeem al in de praktijk, zodat ervaringen kunnen worden gebruikt om de functionaliteit verder uit te breiden. Naar verwachting is in 2026 de volledige functionaliteit beschikbaar, inclusief alle bestaande koppelingen met partners en externe systemen. Hierna kunnen huidige gebruikers van de desktopversie volledig overstappen naar de cloudomgeving. Nieuwe werkplaatsen en universele garages kunnen in dit geval direct met de cloudoplossing starten.